办公用品品类繁杂、消耗频率不一，若缺乏科学的分类管理和库存优化，易出现物资混乱、积压浪费或短缺断供等问题，影响办公效率。做好分类管理和库存优化，能让办公用品管
办公用品品类繁杂、消耗频率不一，若缺乏科学的分类管理和库存优化，易出现物资混乱、积压浪费或短缺断供等问题，影响办公效率。做好分类管理和库存优化，能让办公用品管控更有序，降低办公成本。
分类管理可按用途、消耗频率、存放位置等维度开展。按用途分为书写类、收纳类、家具类、辅助类等，同类物资集中存放，张贴清晰标识，方便取用；按消耗频率分为高频耗材和低频用品，高频耗材如中性笔、打印纸，单独存放并重点管控库存；按存放位置分为桌面用品、库房用品，常用物品放置在办公区域易取用位置，备用物资集中存入库房。库存优化方面，建立库存台账，定期盘点物资数量，记录入库、领用情况，精准掌握消耗规律；根据消耗速度设定最低库存预警线，当物资低于预警线时及时采购补充，避免断供；合理控制采购量，高频耗材按需采购，低频用品适量储备，避免积压过期浪费。同时，建立领用登记制度，规范领用流程，减少不必要的消耗。