办公耗材作为高频消耗品，其品质直接影响办公设备和办公成本。劣质耗材不仅会导致打印效果差、设备故障频发，还会增加维修和更换成本；优质耗材虽单价可能偏高，但能保障
办公耗材作为高频消耗品，其品质直接影响办公设备和办公成本。劣质耗材不仅会导致打印效果差、设备故障频发，还会增加维修和更换成本；优质耗材虽单价可能偏高，但能保障设备稳定运行，降低综合成本。掌握品质鉴别方法和成本控制技巧，尤为重要。
品质鉴别可从外观、材质和使用效果入手。优质硒鼓、墨盒外观做工精细，无漏粉、漏墨现象，接口处密封完好；劣质产品外观粗糙，易出现漏粉漏墨，甚至损伤设备。打印纸、复印纸优质品纸张均匀、厚度适中，无杂质、不掉粉，打印时不易卡纸；劣质纸易起皱、掉粉，堵塞打印机喷头或滚筒。成本控制方面，优先选择适配设备的优质兼容耗材，兼顾品质和价格，比原装耗材更具性价比；根据打印需求选择合适规格耗材，如日常文档打印选用普通纸，避免使用高光纸造成浪费；规范设备使用操作，减少因操作不当导致的耗材损耗和设备故障；建立耗材领用管控机制，按需领用，杜绝浪费。